Antrag Aktions-und Initiativfonds

Antragsformular

Um 2018 Förderung Ihrer Projekte zu bekommen, füllen Sie bitte den Antrag und die Kalkulationshilfe aus. Beides schicken Sie bitte an das Federführende Amt und die Koordinierungs- und Fachstelle.

Projektantrag

Kalkulationshilfe

Honorarvertäge

Wenn Honorarkräfte Leistungen für ein Projekt erbringen, ist es notwendig, einen Vertrag über die Aufgaben und die Bezahlung abzuschließen. Eine Vorlage finden Sie hier:

Honorarvertrag

Honorarvertrag – Tätigkeitsnachweis

Honorarvertrag – Reisekostenabrechnung

Verwendungsnachweis

Nach Abschluss des Projekts reichen die TrägerInnen einen Verwendungsnachweis über die erhaltenen Fördermittel ein. Dazu füllen Sie bitte den inhaltlichen und finanziellen Verwendungsnachweis (Sachbericht und Belegliste) aus. Reichen Sie zudem bitte alle Stundennachweise von MitarbeiterInnen, Originalbelege, Honorarverträge und Rechnungen sowie Zahlungsnachweise (Quittungen oder Kontoauszüge) ein. Eine Checkliste finden Sie hier:

Deckblatt zum Verwendungsnachweis für Projektträger

Sachbericht zum inhaltlichen Verwendungsnachweis (PDF)

Sachbericht zum inhaltlichen Verwendungsnachweis (Word)

Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Der Sachbericht hilft Ihnen und uns, Probleme die im Laufe des Projekts aufgetreten sind zu erkennen. Wenn irgendwelche Schwierigkeiten aufgetreten sind, sollten diese im Sachbericht benannt werden, um sie bei zukünftigen Projekten vermeiden zu können.

Belegliste zum finanziellen Verwendungsnachweis

Dem Verwendungsnachweis müssen auch die Erklärung über die Abtretung von Nutzungsrechten und die Einverständniserklärung zur Nutzung von Fotos beiliegen. Hier finden Sie die entsprechenden Vordrucke.

Einräumung von Nutzungsrechten

Übertragung von Nutzungsrechten an Fotos und Filmaufnahmen (von Fotograf)

Teilnehmerliste und Zustimmung Fotos

Ausschreibungen

Bei Auftragswerten über 500,-€ muss eine formlose Preisermittlung bei mindestens drei Unternehmen durchgeführt werden. Die besonderen Bestimmungen können Sie im Merkblatt zu der Vergabe von Leistungen nachlesen. Der Vergabevermerk muss dem Verwendungsnachweis beiliegen.

Vergabevermerk: Freihändige Vergabe